高效教会同工会议的7个特征

我承认，我曾经痛恨开会。

实际上，我曾直言不讳地说：会议是浪费时间。在我参加的大多数会议上，我在幻想着其他能更有效利用我的时间的方式。

随着时间的推移，我发现问题不在于会议本身，而在于管理会议的方式。现在，我全力支持会议，至少是那些有效的会议。我发现教会员工，不管是全职、半职还是志愿者，都因为开糟糕的员工会议而苦恼。

过去10年间，我一直在寻找如何开高效的教会员工会议。我有幸观察到几场这样的会议，并且我也在自己的员工会议上效仿了它们。虽然好的会议有各自不同的特征，但我发现其中有7项特征是一致的。

1. 会议开始于为教会及其成员的祷告。这些祷告不是敷衍，而是真诚的、经过深思熟虑的。员工要准备好了为成员的肉体、灵体和家庭需要祷告。他们为成员祷告，希望他们成为家庭、社区和工作场所中的见证。他们为教会的合一祷告。

2. 会议定期举行。有效的会议可以为领导力和教会生活带来巨大的改变。它们定期举行，可能的话每周一次。

3. 会议要有一个固定的、预先决定的长度。会议时间不要比原计划长，以免打扰员工们繁忙的日程。员工已经有了会议之后的计划，不要占用他们的时间。如果人们不知道会议何时结束，他们往往会焦躁不安。

4. 提前准备会议议程。每位员工在会议前提交他/她要讨论的议题。那些议题基本上决定了会议的内容和长度。有人提出额外的问题，应该是很少和例外的情况。不应该允许宽泛的议题（例如，“更新学生事工”）。如何没有人提出真正的议题，这次会议可能是没有必要的。不要为了开会而开会。

5. 会议关注密切的合作。教会所有的领域都是彼此配搭的吗？它们实现或履行了教会的异象吗？如果两名教会员工的工作和使役走向相反的方向，没有教会员工可能更好。

6. 会议准时开始准时结束。它们准时开始，准时结束或者提前结束。即使有人迟到，我也会准时开始会议。实际上有一次，没有一个人露面，我自己开始了会议。我在无人反对的情况下做了很多决定。通过会议的准时开始和领袖自己的守时，员工们会知道，领袖是否严肃看待会议。

7. 会议最后需要得出可行的方案。在会议结束时，领袖，想必是牧师，要记下会后要做些什么，谁来做，以及完成的时间。牧师需要确定，所有的人都同意这一行动方案。