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八步让牧师一周中找回10小时

八步让牧师一周中找回10小时

 “你能给我的最好礼物,就是时间。”

这是一位牧师半开玩笑的话。当然,他不是觉得我能变出大过24小时的一天。但是他很忙碌,总是超负荷,十分疲惫。

不是只有他这样。

如果我告诉你,我可以帮助你在一周中找回10个小时或者更多的时间,你会怎样?那就相当于,一年中多出了额外的三个礼拜。为了让这个想法成为现实,让我们来看看一些非常受用的,适合牧师和事工们的“时间过滤器”,这些建议可以改善他们的现状。

1.定期聚会

每个月你花多长时间在那些你觉得有义务去参加的聚会上?应该很多吧。

解决办法:彻底评估所有你觉得有义务去参加的聚会。或许你可以取消两个或者更多。除非取消原有的一个,否则不要增加另一个定期聚会。

2.附加会面

“牧师,我可不可以在这周找您聊聊?”你是第几次接到类似这样的请求了?想想吧,你的时间将会花费在安排见面,去见面,也许还有后续的会面上。

解决办法:要拒绝。告诉他,你现在就可以和他讨论。但是谈话时间要尽量简短,控制在5分钟左右。

3.毫无产出的会议

你有没有因为觉得是在浪费时间,而终止过一次会议?或者,大部分的会议可能都是在浪费时间。

解决办法:没有清楚明确议程的会议不要参加。同时,要有明确的结束时间,不要超过那个点。

4.接听电话

你们很多人都会经常接到电话。你刚开始要做某件事,然后就被打断了。

解决办法:再办一个手机号,只留给教会的弟兄姊妹。有很多服务和软件可以免费提供一个电话号码。我使用的是谷歌语音。所有通过谷歌语音进来的电话,都可以转到语音信箱,这样我就可以选择什么时候去处理这通电话了。

5.复杂的社交媒介

一些牧师和同工都会在推特、脸书,照片分享或者其他社交媒介上与教会弟兄姊妹互动。这样下来,一周花在这项工作上的时间得有10-15小时,对此我并不感到吃惊。

解决办法:停下来!你没有在社交媒介上作答的义务。摆脱内心的愧疚感,把你的时间找回来。

6.迂腐的秘书

如果你的秘书仍停留在90年代或21世纪初,将会浪费你很多的时间。这样的秘书几乎给你提供不了什么效率。

解决办法:换一个高效率的助理。如果你的教会无法为你聘请一个,就去找虚拟助理。我个人喜欢用EAHelp。我将在下一文章中详述虚拟助理这件事。

7.车上的时间

基于医院探望或通勤,你可能需要花费很多时间在车上。

解决办法:如果可能的话,选择一个特定的日子去医院探望,这样你就可以保证其他时间不被打扰。同样,最大化利用你在车里的时间。我喜欢亚马逊的有声图书。每月我都选一本新书,花费不到10美元。我的学习曲线也跟着上升了!

8.咨询

我知道一名牧师每周做咨询超过20小时。不用说,咨询和其他责任已经耗尽了他的精力。

解决办法:大部分牧师或同工并未受训或得到装备提供咨询。停止咨询,将请求引荐给其他更胜任的人。将你的咨询限制为一次性对话,把时间留给灵性辅导。

时间是神赐予的礼物。不可浪费和滥用。再过一遍这八条建议吧。

(翻译:哈亚)