高效教會同工會議的7個特徵

我承認，我曾經痛恨開會。

實際上，我曾直言不諱地說：會議是浪費時間。在我參加的大多數會議上，我在幻想着其他能更有效利用我的時間的方式。

隨着時間的推移，我發現問題不在於會議本身，而在於管理會議的方式。現在，我全力支持會議，至少是那些有效的會議。我發現教會員工，不管是全職、半職還是志願者，都因為開糟糕的員工會議而苦惱。

過去10年間，我一直在尋找如何開高效的教會員工會議。我有幸觀察到幾場這樣的會議，並且我也在自己的員工會議上效仿了它們。雖然好的會議有各自不同的特徵，但我發現其中有7項特徵是一致的。

1. 會議開始於為教會及其成員的禱告。這些禱告不是敷衍，而是真誠的、經過深思熟慮的。員工要準備好了為成員的肉體、靈體和家庭需要禱告。他們為成員禱告，希望他們成為家庭、社區和工作場所中的見證。他們為教會的合一禱告。

2. 會議定期舉行。有效的會議可以為領導力和教會生活帶來巨大的改變。它們定期舉行，可能的話每周一次。

3. 會議要有一個固定的、預先決定的長度。會議時間不要比原計劃長，以免打擾員工們繁忙的日程。員工已經有了會議之後的計劃，不要占用他們的時間。如果人們不知道會議何時結束，他們往往會焦躁不安。

4. 提前準備會議議程。每位員工在會議前提交他/她要討論的議題。那些議題基本上決定了會議的內容和長度。有人提出額外的問題，應該是很少和例外的情況。不應該允許寬泛的議題（例如，「更新學生事工」）。如何沒有人提出真正的議題，這次會議可能是沒有必要的。不要為了開會而開會。

5. 會議關注密切的合作。教會所有的領域都是彼此配搭的嗎？它們實現或履行了教會的異象嗎？如果兩名教會員工的工作和使役走向相反的方向，沒有教會員工可能更好。

6. 會議準時開始準時結束。它們準時開始，準時結束或者提前結束。即使有人遲到，我也會準時開始會議。實際上有一次，沒有一個人露面，我自己開始了會議。我在無人反對的情況下做了很多決定。通過會議的準時開始和領袖自己的守時，員工們會知道，領袖是否嚴肅看待會議。

7. 會議最後需要得出可行的方案。在會議結束時，領袖，想必是牧師，要記下會後要做些什麼，誰來做，以及完成的時間。牧師需要確定，所有的人都同意這一行動方案。