致忙碌的爸爸妈妈：时间管理的有效技巧

对于当今时代的所有人来讲，有时间是一个很大的问题。我们似乎永远没有足够的时间可以用在我们的家庭、工作、朋友和我们喜欢的事物上。所以这篇文章中我将分享关于时间管理的主题，给大家提供一些节省时间的建议和技巧，帮助超级忙碌的爸爸和妈妈们（和所有人）更有效地使用我们的时间，可以有更多时间用在家人、朋友和我们喜欢的事物上。接下来分享的第一个建议，将帮助我们更好的管理我们的时间（帮助你能有更多时间用在家人、朋友和喜欢的事物上）。

时间管理技巧#1：优先考虑且专注于最重要的事，避免被琐碎事物辖制。

每一天或每一周开始工作前，先清晰最重要且必须要完成的关键事项，列一个清单，将最重要的事项写在最优先的位置，并将所有的注意力投注在这些关键事项上。我们都有重要且关键的事项必须要完成，而且要把它们做好。当然，生活中我们都有许多小的事情需要花时间完成，关键是我们需要专注在那些重要的大事情上，并很好地将它完成。

我知道这听起来是最基本的道理，但你会惊讶地发现，有很多人受困于“紧急状况的辖制”中。当我们恰巧赶上”消防演习“时，我们不得不偏离我们的优先次序（通常在工作中，有时是因为别人未能按时完成他们的任务）。同样，我们很多人陷入到正在做的一些“琐碎事物的辖制”中。有时候那些我们喜欢做的事，未必是最重要且最优先要做的事。这些所有需要解决的问题是我们从最重要的事情上转离——这是一个问题。

基本的时间管理很像儿童玩的一个游戏叫做：”大石块和小鹅卵石”。首先把一个装满大石块和小鹅卵石的袋子倒到地上，然后让孩子们把所有的大石块和小鹅卵石重新放回袋子里，如果孩子们先把大石块放进去，然后再把小鹅卵石填充在大石块的周围，最终他们能把所有的石头放回袋子里。但如果他们先将小鹅卵石放进去，最后他们将没有足够的空间放大石块。

这就像我们今天的生活。如果我们开始先关注于完成大的事情，那小的事情会如同小的鹅卵石可以围绕在岩石的周围一样(很多时候大的事情出色的完成，小的事情将迎刃而解）。所以，帮自己一个忙，在每周开始前列出一个清单，写下来接下来一周你需要完成的最重要的事项，确保各项事务的优先次序#1、#2、#3等等。这将帮助你优先考虑和安排自己的时间。我喜欢在一周工作开始前的周日晚上列出这个清单。

然后确保你的日程安排符合清单上的优先次序。不要让别人(除了你的老板)改变你的计划。当然我们必须尽力帮助我们的同事。但是如果你的同事未能按时完成报告，并不意味着我应该放弃我原有的所有计划帮助他。

所以，这是时间管理第一点建议：优先考虑和专注于最重要的挑战上。周日晚上将它们写下来，确保接下来一周的每一天都坚持。如果你能这样做，那些小的事情会迎刃而解。相信我，一定会的。

时间管理技巧# 2：使用“时间预算”变得更有效率。

我们大多数人可能都使用财务预算。我们知道大概我们花多少钱在食品、服装、教育、慈善和储蓄上。我们当然知道我们赚多少钱，这是很好的。预算帮助我们以最有效的方式使用我们的财政资源，它能帮我们避免因在某一方面花费过多而导致必须缩减其他方面开支的状况，对财务的状况起到很好的管控作用。

令人惊讶的是，几乎没有人使用“时间预算”。这是很有趣的，因为我们的时间是比金钱更有价值的资源。请你想一想，无论一个人拥有多少财富，没有人能买回时间。每个人每天都有相同的时间：24小时。但是我们却有不同的优先考虑的事情，和对时间不同的分配和使用。所以，时间预算是非常有用的工具。

我发现，每天和每周做时间预算是非常有帮助的。时间预算是时间管理技巧#1的一个很好的补充，如果这两个工具一起使用，定会使你获益良多。

在时间管理技巧# 1中，我们学会了在一周（或一天）的开始前设定清晰的、优先考虑的重要事项，将这些事项按照优先次序写下来，这些重要事项是不能轻易改变的。我们必须警惕生活中“琐碎事务的辖制”改变我们原有的计划。

时间管理技巧# 2时间预算，我们必需分配一定数量的时间在那些关键的任务上。假设本周我有一个非常重要的报告必须交给我的老板，那么工作就成为我优先考虑的第一要务，这是本周比任何事情都更重要的事项，我必须把它做玩并把它做好。但完成这项任务我需要花费多长时间呢？这时候，时间预算就能派上用场。可能本周我需要10个小时或者30小时，我需要给出最准确的估计，然后坚持，尽我所能在预计的时间内完成。

时间预算能使我以最有效的方式安排我的工作和休息。如果这周我将花费30个小时来完成一项重要的报告，那我将没办法再接受另外需要花费30小时的新任务，除非这周你不打算见到你的家人。所以本周你没有办法再接受新的任务，因为你有一个重要的报告要在本周完成，但下周你会很乐意接受这个任务。为每个主要任务做一个时间预算，可以使你最有效地使用你的时间。例如，对于本周的博客，我的时间预算是1个小时，那我就需要强迫自己在规定的时间内完成。没有时间预算，应该一个小时完成的内容有时可能会延伸到五个小时……这意味着我花在其他重要事情上的时间将会减少。

同样的，时间预算用在在家庭方面也是行之有效的。如果我每周花5小时与家人共度欢乐时光，我要努力坚持这一承诺是很重要的。家庭第一/家庭乐趣是“好父亲的十个工具”中的第一个，具体的细节请参阅我的书《成就好爸爸》。家庭成员经常在一起的娱乐时光对我们自己和我们的家庭都至关重要。一定要把家庭娱乐时间列入每周的时间预算。不要让其他事情（如工作）占用它。

我敢向你保证，面对生命的尽头时没有一个人会感叹说：“该死，我希望花更多的时间在办公室”。我们都希望花更多的时间和我们爱的人在一起，我们的家人和最亲密的朋友。接下来的一周做一次时间预算，希望接下来的每周你都可以这样做，这将帮助你实现这一点。但是你必须坚持下去，我知道这并不容易。更多精彩的关于时间管理系列的文章将会在之后继续分享给忙碌的爸爸妈妈们，敬请期待！

愿您和您的家蒙受极大的祝福！！！！