致忙碌的爸爸媽媽：時間管理的有效技巧

對於當今時代的所有人來講，有時間是一個很大的問題。我們似乎永遠沒有足夠的時間可以用在我們的家庭、工作、朋友和我們喜歡的事物上。所以這篇文章中我將分享關於時間管理的主題，給大家提供一些節省時間的建議和技巧，幫助超級忙碌的爸爸和媽媽們（和所有人）更有效地使用我們的時間，可以有更多時間用在家人、朋友和我們喜歡的事物上。接下來分享的第一個建議，將幫助我們更好的管理我們的時間（幫助你能有更多時間用在家人、朋友和喜歡的事物上）。

時間管理技巧#1：優先考慮且專注於最重要的事，避免被瑣碎事物轄制。

每一天或每一周開始工作前，先清晰最重要且必須要完成的關鍵事項，列一個清單，將最重要的事項寫在最優先的位置，並將所有的注意力投注在這些關鍵事項上。我們都有重要且關鍵的事項必須要完成，而且要把它們做好。當然，生活中我們都有許多小的事情需要花時間完成，關鍵是我們需要專注在那些重要的大事情上，並很好地將它完成。

我知道這聽起來是最基本的道理，但你會驚訝地發現，有很多人受困於「緊急狀況的轄制」中。當我們恰巧趕上」消防演習「時，我們不得不偏離我們的優先次序（通常在工作中，有時是因為別人未能按時完成他們的任務）。同樣，我們很多人陷入到正在做的一些「瑣碎事物的轄制」中。有時候那些我們喜歡做的事，未必是最重要且最優先要做的事。這些所有需要解決的問題是我們從最重要的事情上轉離——這是一個問題。

基本的時間管理很像兒童玩的一個遊戲叫做：」大石塊和小鵝卵石」。首先把一個裝滿大石塊和小鵝卵石的袋子倒到地上，然後讓孩子們把所有的大石塊和小鵝卵石重新放回袋子裡，如果孩子們先把大石塊放進去，然後再把小鵝卵石填充在大石塊的周圍，最終他們能把所有的石頭放回袋子裡。但如果他們先將小鵝卵石放進去，最後他們將沒有足夠的空間放大石塊。

這就像我們今天的生活。如果我們開始先關注於完成大的事情，那小的事情會如同小的鵝卵石可以圍繞在岩石的周圍一樣(很多時候大的事情出色的完成，小的事情將迎刃而解）。所以，幫自己一個忙，在每周開始前列出一個清單，寫下來接下來一周你需要完成的最重要的事項，確保各項事務的優先次序#1、#2、#3等等。這將幫助你優先考慮和安排自己的時間。我喜歡在一周工作開始前的周日晚上列出這個清單。

然後確保你的日程安排符合清單上的優先次序。不要讓別人(除了你的老闆)改變你的計劃。當然我們必須盡力幫助我們的同事。但是如果你的同事未能按時完成報告，並不意味着我應該放棄我原有的所有計劃幫助他。

所以，這是時間管理第一點建議：優先考慮和專注於最重要的挑戰上。周日晚上將它們寫下來，確保接下來一周的每一天都堅持。如果你能這樣做，那些小的事情會迎刃而解。相信我，一定會的。

時間管理技巧# 2：使用「時間預算」變得更有效率。

我們大多數人可能都使用財務預算。我們知道大概我們花多少錢在食品、服裝、教育、慈善和儲蓄上。我們當然知道我們賺多少錢，這是很好的。預算幫助我們以最有效的方式使用我們的財政資源，它能幫我們避免因在某一方面花費過多而導致必須縮減其他方面開支的狀況，對財務的狀況起到很好的管控作用。

令人驚訝的是，幾乎沒有人使用「時間預算」。這是很有趣的，因為我們的時間是比金錢更有價值的資源。請你想一想，無論一個人擁有多少財富，沒有人能買回時間。每個人每天都有相同的時間：24小時。但是我們卻有不同的優先考慮的事情，和對時間不同的分配和使用。所以，時間預算是非常有用的工具。

我發現，每天和每周做時間預算是非常有幫助的。時間預算是時間管理技巧#1的一個很好的補充，如果這兩個工具一起使用，定會使你獲益良多。

在時間管理技巧# 1中，我們學會了在一周（或一天）的開始前設定清晰的、優先考慮的重要事項，將這些事項按照優先次序寫下來，這些重要事項是不能輕易改變的。我們必須警惕生活中「瑣碎事務的轄制」改變我們原有的計劃。

時間管理技巧# 2時間預算，我們必需分配一定數量的時間在那些關鍵的任務上。假設本周我有一個非常重要的報告必須交給我的老闆，那麼工作就成為我優先考慮的第一要務，這是本周比任何事情都更重要的事項，我必須把它做玩並把它做好。但完成這項任務我需要花費多長時間呢？這時候，時間預算就能派上用場。可能本周我需要10個小時或者30小時，我需要給出最準確的估計，然後堅持，盡我所能在預計的時間內完成。

時間預算能使我以最有效的方式安排我的工作和休息。如果這周我將花費30個小時來完成一項重要的報告，那我將沒辦法再接受另外需要花費30小時的新任務，除非這周你不打算見到你的家人。所以本周你沒有辦法再接受新的任務，因為你有一個重要的報告要在本周完成，但下周你會很樂意接受這個任務。為每個主要任務做一個時間預算，可以使你最有效地使用你的時間。例如，對於本周的博客，我的時間預算是1個小時，那我就需要強迫自己在規定的時間內完成。沒有時間預算，應該一個小時完成的內容有時可能會延伸到五個小時……這意味着我花在其他重要事情上的時間將會減少。

同樣的，時間預算用在在家庭方面也是行之有效的。如果我每周花5小時與家人共度歡樂時光，我要努力堅持這一承諾是很重要的。家庭第一/家庭樂趣是「好父親的十個工具」中的第一個，具體的細節請參閱我的書《成就好爸爸》。家庭成員經常在一起的娛樂時光對我們自己和我們的家庭都至關重要。一定要把家庭娛樂時間列入每周的時間預算。不要讓其他事情（如工作）占用它。

我敢向你保證，面對生命的盡頭時沒有一個人會感嘆說：「該死，我希望花更多的時間在辦公室」。我們都希望花更多的時間和我們愛的人在一起，我們的家人和最親密的朋友。接下來的一周做一次時間預算，希望接下來的每周你都可以這樣做，這將幫助你實現這一點。但是你必須堅持下去，我知道這並不容易。更多精彩的關於時間管理系列的文章將會在之後繼續分享給忙碌的爸爸媽媽們，敬請期待！

願您和您的家蒙受極大的祝福！！！！