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確保你教會財務經得起檢查的4個關鍵保障措施

確保你教會財務經得起檢查的4個關鍵保障措施

錢是教會裡最敏感的話題之一。也是最顯而易見的。

許多教會每周都發布兩組數字:敬拜人數和捐獻金額。就在那裡,前排正中——有多少人出席,他們又給出了多少奉獻款。儘管都在明處,教會也可能會在適當的財務監督中難於應付。

當然,會有一些可怕的故事。不顯山露水的秘書十多年來竊取了六位數的資金。招待員每周都從奉獻盤上順手牽羊多少錢。主任牧師濫用教會信用卡。這些情況時有發生。然而,常常被忽視的則是教會財務領域更微妙之處的濫用。

 預算外的大宗開銷。我們教會每年都會批准一份預算。批准的不僅僅是一個總的金額,還有事工的類別——兒童、學生、崇拜、宣教等。大多數教會都是這樣做的。當出現未編入預算的重大開支時,應該有一個審批程序。當沒有程序的時候,就會出現濫用現象。我認識一位牧師,他曾經花了6.5萬元,計劃讓鎮上每個人吃一頓感恩餐。這筆錢沒有編入預算,他沒有問任何人就實施了這個計劃。

 將部分預算花在非計劃的用途。你不應該用預算中的複印機維修款項來彌補學生滑雪旅行的不足。本應專款專用的指定帳戶也經常被濫用。這種會計上的缺陷在教會中發生得太頻繁了。

隱藏個人開銷。如果你的教會批准了一筆參加會議的旅費,那麼用這些錢和你的家人一起去度假是不道德的。這同樣適用於招待預算。你不應該用教會的資金來支付家庭成員在餐館的費用。

財務災難往往從小開始,隨着時間的推移而增長。例如,一位牧師遭遇財務危機,開始時挪用僅夠維持生計的資金。兩年後,罪行發展成偷竊大筆資金購買奢侈品。教會必須積極主動地在財務方面無可指責。四個關鍵的保障措施將幫助你的教會經得起檢查。

1.流程一致。當一個教會不堅持財務計劃時,薄弱的地方就會被利用,形成漏洞。統計每周的獻金、輸入數據、記賬、準備財務記錄——這些方面都應該有一致性,對那些與流程不同的人要承擔後果。

 2.多人簽發的多張支票。在我們教會,我們總是要求在支票上有兩個人簽名。一個是我們的財務總監(工作人員),另一個是我們的財務主管(志願者)。我們的管理委員會(監督財務和設施)對財務主任和司庫都有完全的審計權。我們還有一個單獨的小組負責清點奉獻,並由執事們反覆檢查。沒有一個過程是完美的。但你永遠不希望出現一個人可以單獨做事的情況。對於金錢,在這個過程的每一個階段都需要兩個人一起工作,然後其他人需要有能力仔細檢查他們的工作。

3.透明的報告。如果你沒有什麼可隱瞞的,那就用不着遮遮掩掩。當教會成員覺得領袖們把他們蒙在鼓裡時,他們就會感到沮喪。沮喪的成員往往不會慷慨解囊。對你的財務狀況要清楚,這會為慷慨掃清道路。

4.領導問責制。當牧師個人無可指責時,問責文化就會擴散到會眾中去。相反,如果牧師迴避個人的財務責任,就會形成一種鬆散的教會監督文化。問責制從高層開始。牧師要在屬靈上作帶領。這種帶領包括在財務上不受責備。

很多年前,我記得在我們當地的報紙上讀到一篇文章,說一位牧師利用教會的財務進行當日對沖交易。教會損失了一大筆錢。當時我想,這怎麼會發生呢?現在我明白了。大多數教會傾向於信任牧師。

每周的十一和奉獻都是帶着資助事工的期望而捐獻的。建立問責制度並不是對事工的損害,而是一種慷慨的渠道。財務政策和程序創造了一條不受責備的道路。財務上的失誤——甚至更糟糕的,財務醜聞——可能會使一個教會倒退好幾年。當責任制到位時,從長遠來看,就會獲得更多的事工,神也會得到榮耀。

山姆·雷納(Sam Rainer)是教會解答(Church Answers)社區的主席,也是播客主持人和西布蘭登頓浸信會的全職牧師。