Recommended

当前页面: 观点与评论 |
确保你教会财务经得起检查的4个关键保障措施

确保你教会财务经得起检查的4个关键保障措施

钱是教会里最敏感的话题之一。也是最显而易见的。

许多教会每周都发布两组数字:敬拜人数和捐献金额。就在那里,前排正中——有多少人出席,他们又给出了多少奉献款。尽管都在明处,教会也可能会在适当的财务监督中难于应付。

当然,会有一些可怕的故事。不显山露水的秘书十多年来窃取了六位数的资金。招待员每周都从奉献盘上顺手牵羊多少钱。主任牧师滥用教会信用卡。这些情况时有发生。然而,常常被忽视的则是教会财务领域更微妙之处的滥用。

 预算外的大宗开销。我们教会每年都会批准一份预算。批准的不仅仅是一个总的金额,还有事工的类别——儿童、学生、崇拜、宣教等。大多数教会都是这样做的。当出现未编入预算的重大开支时,应该有一个审批程序。当没有程序的时候,就会出现滥用现象。我认识一位牧师,他曾经花了6.5万元,计划让镇上每个人吃一顿感恩餐。这笔钱没有编入预算,他没有问任何人就实施了这个计划。

 将部分预算花在非计划的用途。你不应该用预算中的复印机维修款项来弥补学生滑雪旅行的不足。本应专款专用的指定帐户也经常被滥用。这种会计上的缺陷在教会中发生得太频繁了。

隐藏个人开销。如果你的教会批准了一笔参加会议的旅费,那么用这些钱和你的家人一起去度假是不道德的。这同样适用于招待预算。你不应该用教会的资金来支付家庭成员在餐馆的费用。

财务灾难往往从小开始,随着时间的推移而增长。例如,一位牧师遭遇财务危机,开始时挪用仅够维持生计的资金。两年后,罪行发展成偷窃大笔资金购买奢侈品。教会必须积极主动地在财务方面无可指责。四个关键的保障措施将帮助你的教会经得起检查。

1.流程一致。当一个教会不坚持财务计划时,薄弱的地方就会被利用,形成漏洞。统计每周的献金、输入数据、记账、准备财务记录——这些方面都应该有一致性,对那些与流程不同的人要承担后果。

 2.多人签发的多张支票。在我们教会,我们总是要求在支票上有两个人签名。一个是我们的财务总监(工作人员),另一个是我们的财务主管(志愿者)。我们的管理委员会(监督财务和设施)对财务主任和司库都有完全的审计权。我们还有一个单独的小组负责清点奉献,并由执事们反复检查。没有一个过程是完美的。但你永远不希望出现一个人可以单独做事的情况。对于金钱,在这个过程的每一个阶段都需要两个人一起工作,然后其他人需要有能力仔细检查他们的工作。

3.透明的报告。如果你没有什么可隐瞒的,那就用不着遮遮掩掩。当教会成员觉得领袖们把他们蒙在鼓里时,他们就会感到沮丧。沮丧的成员往往不会慷慨解囊。对你的财务状况要清楚,这会为慷慨扫清道路。

4.领导问责制。当牧师个人无可指责时,问责文化就会扩散到会众中去。相反,如果牧师回避个人的财务责任,就会形成一种松散的教会监督文化。问责制从高层开始。牧师要在属灵上作带领。这种带领包括在财务上不受责备。

很多年前,我记得在我们当地的报纸上读到一篇文章,说一位牧师利用教会的财务进行当日对冲交易。教会损失了一大笔钱。当时我想,这怎么会发生呢?现在我明白了。大多数教会倾向于信任牧师。

每周的十一和奉献都是带着资助事工的期望而捐献的。建立问责制度并不是对事工的损害,而是一种慷慨的渠道。财务政策和程序创造了一条不受责备的道路。财务上的失误——甚至更糟糕的,财务丑闻——可能会使一个教会倒退好几年。当责任制到位时,从长远来看,就会获得更多的事工,神也会得到荣耀。

山姆·雷纳(Sam Rainer)是教会解答(Church Answers)社区的主席,也是播客主持人和西布兰登顿浸信会的全职牧师。